就活マナー｜メールとLINEの「ちょうどいい」対応って？

はじめに

就活が本格化してくると、企業とのやりとりも増えてきます。
特にメールやLINEでの対応は、「失礼じゃないか？」「どこまで返せばいいの？」と悩みがち。
この記事では、企業とのやり取りにおける“ちょうどいい距離感”を、文例付きで解説します。

メールの基本マナーとよくある不安

件名の付け方

LINEやメッセージでは件名をつけることはありませんが、メールの場合は必ず件名を記入します。
企業の方は日々多くのメールを処理しているため、メールの重要性を件名から判断できるよう、しっかりと記入しましょう。

NG：「こんにちは」「質問です」

OK：「〇月〇日会社説明会について（学校名・氏名）」

「こんにちは」「質問です」のような件名だと、内容が分からず、誰からのメールか一目で判断できません。

企業の採用担当者は大量のメールを処理することが多いため、件名で「何についての連絡か」「誰から来たのか」が分かることがとても大切です。

メール文の構成

メールは、このような構成で書きます。
宛名 → 名乗り → 要件 → 結び → 署名
就活ではメールを使うことも多いので、自分の署名を用意しておきましょう！

★署名サンプル

―――――――――――――――
田中就活太郎（たなか　しゅうかつたろう）
ITなび大学○○学部○○学科■年
携帯電話：XXX-XXXX-XXXX
メール：～～～～＠～～.～～
―――――――――――――――

▼例文

件名：〇月〇日会社説明会について（ITなび大学・田中就活太郎）

〇〇株式会社採用ご担当者様

お世話になっております。ITなび大学の田中就活太郎と申します。
〇月〇日に開催される会社説明会について、1点確認させていただきたくご連絡いたしました。

当日は、開始時間の15分前から入室可能とのことですが、念のため当日の流れについてご教示いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

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田中就活太郎（たなか　しゅうかつたろう）
ITなび大学 ○○学部 ○○学科４年
携帯電話：XXX-XXXX-XXXX
メール：～～～～＠～～.～～～～.～～
―――――――――――――――

よくある不安Q&A

Q：返信って何時間以内がマナー？
A：即レスでなくてもOK。当日中～翌営業日までが一般的です。

Q：お礼メールって毎回送るの？
A：初回は送るのが安心。選考が進んできたらTPOを見て判断を。

Part2：LINEで連絡が来たときの“ちょうどいい”マナー

LINEはカジュアルだけど「ビジネス感」も忘れずに

絵文字・スタンプは基本使わない。

相手が絵文字などを使う場合は控えめに使っても◎。

返信はどこまで続ける？

企業：「よろしくお願いします」

学生：「よろしくお願いいたします」← これで終わってOK！

無理に会話を続ける必要はありません◎

未読・既読スルーはダメ？

企業から連絡がきたのに、数日返信しないのはNG。
でも、会話のやりとりの「最後の一言」は省略しても大丈夫。自然に終わってOKです！
相手から「よろしくお願いします」などやり取りが終わる雰囲気のLINEやメールが来たときに
「こちらこそよろしくお願いします。ありがとうございました。」と必ず返さなきゃ…と気負う必要はありません◎